הגשת מועמדות למשרה - אחראי/ת תיאום ובקרה
מכרז חיצוני מס' 51/25
לעיריית מעלות תרשיחא דרוש/ה:
אחראי/ת תיאום ובקרה
100% משרה, אגף שפ"ע, דירוג מנהלי, מתח דרגות 7-9+
כפיפות
מנכ"ל העירייה ומנהל אגף שפ"ע
תיאור תפקיד
ריכוז העבודה המנהלית באגף וסיוע למנכ"ל העירייה ומנהל האגף במעקב ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה ופרויקטים שונים.
תחומי אחריות
- תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות ברשות.
- מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות
- תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות ברשות.
- בקרה על מימוש תהליכי רכש.
- בקרה על ריכוז תהליכי התקשורת עם ספקים.
- מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה היחידתית.
- ביצוע מעקב ובקרה אחרי הפרוטוקולים, סיכומי דיון והחלטות , ביצוע מעקב אחרי קבלנים בפועל כגון קבלני ניקיון, קבלני אשפה, קבלני גינון.
- מילוי דוחות ביצוע בקרה על מעקב הקבלנים
- סיוע באיסוף חומרים רלוונטיים לתוכנית העבודה.
- קבלת וביצוע תוכניות העבודה מהגורמים הרלוונטיים ברשות.
- קיום קשרים עם גורמים שונים לצורך כתיבת תכנית העבודה.
- דיווח לגורמים הרלוונטיים אודות התקדמות פרויקטים ברשות.
- הפניית חומרים לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים.
- סיוע בתפעול פרוייקטים של האגף ככל שנדרש.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד
- דייקנות
- יסודיות
- כושר ביטוי בכתב ובעל פה.
- עבודה מול מספר גורמים במקביל.
- עבודה בשעות לא שגרתיות
- התפקיד דורש שילוב עבודה בתנאי שטח ועבודה משרדתית.
תנאים מקבילים למינוי
השכלה
תעודת בגרות.
ניסיון מקצועי
שנתיים ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה.
שפות
בהתאם לצורך.
יישומי מחשב
היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.
האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים
להוכחת המוגבלות.
תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווין זכויות האישה, התשי"א- 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו- 173ב (ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
הקבלה לתפקיד מחייבת חובת התייצבות בחירום.
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד
רישום פלילי: העדר רישום פלילי
רק מועמדים מתאימים ייענו
להגשת המועמדות נא למלא את הטופס 
כאן
מועד אחרון להגשה: 31/12/2025
