מזכיר/ה למינהלת פארק התעשייה גליל סמארט ע"ש אריאל שרון
מכרז חיצוני מס' 5/2026
לחברה הכלכלית לפיתוח מעלות תרשיחא דרוש/ה:
מזכיר/ה למינהלת פארק התעשייה גליל סמארט ע"ש אריאל שרון
היקף 40% משרה
כפיפות
מנהל מינהלת פארק התעשייה מנהל החברה הכלכלית לפיתוח מעלות תרשיחא
תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת
המינהלת ובהתאם להנחיות מנהל המנהלת החכ"ל .
תחומי אחריות
- ניהול מסמכים ודואר המינהלת:
- הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
- ביצוע הגהה למסמכים.
- אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
- צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
- תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
- הנפקת מסמכים ואישורים למפעלים וספקים.
- קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני(.
- הכנה ומשלוח דואר.
- מתן מענה לפניות הקשורות לעבודת המינהלת ופארק התעשייה:
- מתן מענה לטלפונים ופניות יזמים תעשיינים או גורמים אחרים.
- טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
- בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
- ניהול הפעילות של מנהל המינהלת:
- מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל המינהלת.
- תיאום פגישות למנהל המינהלת.
- מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל המינהלת.
- תאום יזום של פגישות שיווק למנהל המינהלת והשתתפות בחלק מהן בהתאם לצורך.
- תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים:
- תכנון, הכנת התשתית, ארגון וביצוע פרויקטים שיווקיים ואחרים ביוזמת המינהלת ובכלל זה כנסים, מפגשי שיווק וטקסים לקידום שיווק הפארק ותפעולו
- מעקב ובקרה על יישום פרויקטים.
- ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע למכרזים של המינהלת:
- הוצאת פניות לקבלת הצעות מחיר, הזמנת שירותים והוצאת מכרזים בהתאם לנוהלים.
- מעקב וניהול הליכי המכרזים וההתקשרויות בהתאם לנוהלים.
- ריכוז הקשר עם ספקים ונותני שירותים למינהלת.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד
- שמירה על דיסקרטיות, יושרה ואתיקה.
- יחסי אנוש מעולים
- ראש גדול, אחריות ויוזמה.
- ארגון מידע וסדר.
- שירותיות גבוהה.
תנאי סף
- השכלה תיכונית – 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
- ניסיון קודם בתחום – יתרון.
דרישות נוספות
- שליטה מלאה במערכות ממוחשבות ויישומי אופיס- חובה.
- יחסי אנוש ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות.
- כושר סדר וארגון ברמה גבוהה.
- גמישות בשעות העבודה.
- בעלות על רכב + רישיון נהיגה.
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.
האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים
להוכחת המוגבלות. תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווין זכוי2ות האישה, התשי"א- 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו- 173ב (ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד
רק מועמדים מתאימים ייענו
קורות חיים בצירוף תעודות רלוונטיות (חובה!) ושמות ממליצים, יש לשלוח לכתובת המייל: [email protected], יש לציין על גבי קורות החיים את שם ומספר המכרז.
מועד אחרון להגשת קו"ח: 5/8/2026
